OSALLISTUJAT
Sulatto’20 on suunnattu 13 – 20-vuotiaille nuorille, Huvilahti’20 on suunnattu 2 – 10-vuotiaille lapsille vanhempineen. Tapahtumissa ei kuitenkaan ole ikärajaa. Osallistujia tapahtumaan odotetaan tulevan yli 2 000.
PÄÄSYMAKSU
Tapahtuma on pääsymaksuton
PÄIHTEETTÖMYYS
Sulatto’20 on päihteetön tapahtuma. Kaikenikäisiltä tapahtumaan osallistuvilta odotetaan selväpäisyyttä. Alueella ei ole anniskelua ja paikalle tulijoiden reput tarkastetaan. Mikäli alueelle tulevalla henkilöllä, iästä riippumatta, on pullo hallussaan, tarkistetaan pullon sisältö. Alkoholipitoista juomaa sisältävät pullot, kaikki lasipullot ja kaikki avatut pullot (tältä osin myös muovipullot) kerätään pois. Korkkaamaton, muovinen virvoitusjuomapullo saa jäädä omistajalleen.
OSALLISUUS
Sulatto’20 toteutetaan nuorten osallisuushankkeena. Sulattoa eivät järjestä aikuiset, vaan nuoret. Raahen nuorisovaltuuston nimeämä työryhmä, noin 20-jäseninen Sulatto’20 -staabi vastaa tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta. Staabia vetää päätoimitsija Milla Länsikallio. Staabin alaisuudessa toimii lukuisia tiimejä, jotka vastaavat käytännön järjestelyistä tapahtumaa ennen, sen aikana ja sen jälkeen. Sulaton ympärillä tulee toimimaan yhteensä noin 100 nuorta, jotka jakaantuvat yhteensä noin 10 tiimiin ja työryhmään.
HALLINTO JA TALOUS
Tapahtuman järjestämisestä vastaa Raahen nuorisovaltuusto. Nuorisovaltuusto on yleisillä vaaleilla valittu vaikuttajafoorumi, joka koostuu noin 20 jäsenestä. Raahen nuorisovaltuusto ei ole kuitenkaan juridinen elin, minkä vuoksi se ei voi tehdä sitoumuksia esimerkiksi bändien tai lupa-asioiden osalta. Nuorisovaltuuston yhteistyökumppanina toimii Raahen kaupunki, joka vastaa hankkeen hallinnoinnista. Keskeisiä yhteistyökumppaneita ovat Raahessa toimivat yritykset. Sulatto’20 tapahtuman raamibudjetti on noin 14 000 euroa. Menot rahoitetaan lähinnä sponsorisopimuksin sekä yhteisötukien voimin.